INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

PARTECIPANTI

Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 2016/679 (di seguito “Regolamento”), Le forniamo le seguenti informazioni relative al trattamento dei dati personali che ci conferisce in relazione all’assunzione della qualifica di “partecipante” della nostra Fondazione.

 

1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è Fondazione Maurizio Presti ETS (C.F. 13083240963), con sede legale in Milano, Via Durini n. 5 e indirizzo e-mail info@fondazionepresti.com (di seguito “Fondazione”).

 

2. Dato personale

Per dato personale si intende qualsiasi informazione che La riguarda ed è a Lei riferibile.

Nello specifico il trattamento può riguardare i seguenti dati: nome, cognome, luogo e data di nascita, indirizzo di residenza, codice fiscale, indirizzo di posta elettronica e recapito telefonico (di seguito “Dati”).

 

3. Finalità del trattamento

I Suoi Dati verranno trattati per le seguenti finalità:

• esame della domanda di ammissione alla Fondazione;
• esercizio dei diritti e dei doveri derivanti dalla partecipazione alla Fondazione con qualifica di partecipante, ivi compresi la partecipazione all’ “Assemblea di Partecipazione”;
• versamento di un contributo, con i relativi adempimenti di carattere fiscale e contabile;
• espletamento delle ulteriori attività connesse e strumentali alla partecipazione alla Fondazione con qualifica di partecipante;
• iscrizione alla newsletter della Fondazione e il conseguente invio di comunicazioni, a mezzo e-mail, aventi contenuto informativo degli eventi e delle iniziative della stessa;
• cessazione della partecipazione alla Fondazione;
• esercizio e difesa dei diritti della Fondazione in ogni sede anche giudiziaria, amministrativa, nelle procedure arbitrali, di mediazione e di conciliazione.

 

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei Suoi Dati per le finalità indicate al precedente punto 3) trova base giuridica quanto alla lettera:

• a) nell’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta (art. 6.1 b) Regolamento);
• b), c), d) e f) nell’esecuzione del contratto (art. 6.1 b) Regolamento), nonché nell’adempimento di obblighi ad esso connessi a cui è soggetta la Fondazione (art. 6.1 c) Regolamento);
• e) nel consenso da Lei espresso (art. 6.1 a) Regolamento);
• g) nel legittimo interesse della Fondazione (art. 6.1 f) Regolamento).

5. Modalità del trattamento

Nell’ambito delle finalità indicate al precedente punto 3), il trattamento dei Suoi Dati avverrà in forma cartacea e mediante strumenti elettronici, nel rispetto delle disposizioni normative in materia di trattamento dei dati personali, adottando le misure di sicurezza adeguate. Il trattamento dei Suoi Dati sarà gestito da personale interno della Fondazione che svolge attività connesse e strumentali alla gestione del rapporto appositamente autorizzato, formato e istruito per garantirne l’adeguata sicurezza e riservatezza, nonché per evitare rischi di perdita e/o distruzione e accessi da parte di soggetti non autorizzati.

 

6. Comunicazione e diffusione dei dati

I Suoi Dati non vengono diffusi. Nei limiti strettamente pertinenti alle finalità indicate al precedente punto 3) i Suoi Dati possono essere comunicati a: Organi della Pubblica Amministrazione anche in caso di verifiche e accessi ispettivi, Amministrazione finanziaria, Autorità Giudiziaria, nonché ulteriori soggetti legittimati ai sensi di legge o di regolamento.

I Suoi Dati possono, inoltre, essere comunicati a soggetti specificamente nominati Responsabili del trattamento (persone fisiche o enti che trattano dati su istruzione documentata della Fondazione quali, a titolo esemplificativo, società addette alla gestione e manutenzione dei sistemi informatici e degli applicativi della Fondazione e consulente fiscale). L’elenco nominativo aggiornato dei responsabili del trattamento può essere richiesto alla Fondazione, inviando una comunicazione a mezzo posta elettronica all’indirizzo info@fondazionepresti.com. 

 

7. Periodo di conservazione dei Dati

I Suoi Dati saranno conservati per il periodo di tempo strettamente necessario al raggiungimento della finalità per cui sono stati raccolti. Nello specifico i Dati raccolti per le finalità di cui al precedente punto 3):

1. 1. • lettera a), b), c), d), f) e g) saranno conservati per tutta la durata della partecipazione alla Fondazione e, comunque, fino alla prescrizione dei diritti derivanti. In caso di assenza dei requisiti necessari a consentire l’ammissione alla Fondazione, i Dati verranno trattati per il periodo strettamente necessario alla realizzazione delle predette verifiche e, comunque, non oltre 6 (sei) mesi;
      • lettera e) saranno conservati per il periodo di 24 (ventiquattro) mesi dalla data della loro raccolta;

fermo, comunque, restando il diritto di revoca del consenso per quei trattamenti che trovano fondamento in tale base giuridica, l’esercizio dei diritti di cui al successivo punto 8), tra cui il diritto di opposizione al trattamento, nonché l’adempimento di specifici obblighi di conservazioni previsti dalla legge.

 

8. Diritti dell’interessato

Con riferimento ai Suoi Dati, Lei ha il diritto di chiedere alla Fondazione con le modalità indicate dal Regolamento e ferme restando le disposizioni e limitazioni di cui al D. Lgs. n. 196/2003 (Parte I – Titolo I – Capo III):

1. 1. • l’accesso, nei casi previsti (art. 15 Regolamento);
      • la rettifica dei Dati inesatti e l’integrazione di quelli incompleti (art. 16 Regolamento);
      • la cancellazione dei Dati per i motivi previsti (art. 17 Regolamento), come ad esempio quando non siano più necessari rispetto alle finalità sopra indicate o non siano trattati nel rispetto del Regolamento;
      • la limitazione di trattamento per le ipotesi previste (art. 18 Regolamento), come nel caso si contesti l’esattezza dei Dati e occorra verificarne la correttezza;
      • la portabilità, vale a dire il diritto di ricevere, nei casi previsti (art. 20 Regolamento), in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati e di trasmettere detti Dati ad un altro titolare del trattamento;
      • l’opposizione al trattamento, nei casi previsti (art. 21 Regolamento).

In caso di trattamento fondato sul consenso, Lei ha altresì il diritto di revocarlo in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Tutti i diritti sopra elencati potranno da Lei essere esercitati inviando alla Fondazione una comunicazione a mezzo posta elettronica all’indirizzo info@fondazionepresti.com o a mezzo lettera raccomandata all’indirizzo della sede della Fondazione. Inoltre per non ricevere più la newsletter, Lei potrà semplicemente cliccare sul pulsante “Cancella Iscrizione/Disiscriviti” posizionato in calce ad ogni comunicazione.

 

9. Reclamo

Nel caso ritenga che il trattamento dei Suoi Dati violi le disposizioni contenute nel Regolamento, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali secondo quanto previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso.

 

10. Natura del conferimento dei Dati

Il conferimento dei Suoi Dati ha natura:

• obbligatoria per il perseguimento delle finalità di cui al precedente punto 3) lettera a), b), c), d), f) e g); pertanto, il mancato conferimento dei Suoi Dati comporta l’oggettiva impossibilità di ammetterla alla Fondazione e di svolgere tutti gli adempimenti connessi alla Sua partecipazione;
• facoltativa per il perseguimento della finalità di cui al precedente punto 3) lettera e); pertanto, il mancato conferimento dei Suoi Dati comporta l’impossibilità per la Fondazione di consentirle l’iscrizione alla newsletter, senza però pregiudicare il perseguimento delle finalità di cui al precedente punto 3) lettera a), b), c), d), f) e g).

 

11. Trasferimento dei Dati all’estero

I Dati sono conservati presso la sede della Fondazione e su server ubicati in Unione Europea. Per l’erogazione di alcuni servizi, i Dati potrebbero però essere oggetto di trasferimento verso paesi terzi. In tal caso, la Fondazione si impegna ad assicurare che il trasferimento dei Dati in detti paesi avvenga nel rispetto di quanto previsto dal Regolamento e, nello specifico, in presenza di adeguate garanzie (decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea, ecc.).

Milano, 30 gennaio 2024

Fondazione Maurizio Presti ETS